Verhuistips Bedrijven

U verhuist naar een nieuwe locatie? Een goed stappenplan zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Onze verhuisexperts hebben deze praktische checklist voor uw bedrijfsverhuizing opgesteld.

6 maanden voor verhuisdag
• Controleer de opzegtermijn in uw huidige huurovereenkomst.
• Schrijf uw huidige verhuurder aan per aangetekende brief.
• Zijn er herstel werkzaamheden nodig op uw huidige locatie ?  
• Zijn er aanpassingen nodig op uw nieuwe locatie ?
• Is uw aannemer op tijd klaar ?
• Overleg met de huidige verhuurder uw opzegtermijn.
• Overleg met de nieuwe verhuurder vanaf wanneer u welkom bent.

3 maanden voor verhuisdag
• Bel Bert Ooms Verhuizingen voor een gesprek, neem de tijd hiervoor
• Stel een realistisch tijdschema op voor de verhuisdag
• Verhuist u door de weeks of in het weekend ? wat past uw bedrijfsvoering ?
• Weekend vormt minder een onderbreking van uw activiteiten maar is duurder. 
• Bespreek intern de volgorde waarin elke afdeling moet worden verplaatst.
• Bespreek met ons het aantal verhuizers, verhuiswagens, ladderliften.
• Bespreek met ons globaal de financiële gevolgen van uw bovenstaande wensen.
• Verhuizing intern bekend maken, verhuizen kan een flinke bron van stress zijn.
• Informeer uw klanten, leveranciers en partners.

Bert Ooms Verhuizingen kan u nu al een globale kostenindicatie geven ! !

2 maanden voor verhuisdag
• Bepaal wat moet worden verhuist, wellicht mooie gelegenheid op te ruimen ?
• Bepaal wat kan worden weggegooid of achtergelaten kan worden.
• Wat tijdens de verhuizing niet gestickerd is wordt niet in principe niet verhuisd !
• Beleg een vergadering met uw verhuiscoördinator en onze projectmanager.
• Hoeveel verhuisdozen zijn er nodig, hiervoor taxeren wij bij u
• Onze taxateur bepaalt tijdens het taxeren het aantal verhuisdozen.
• Welke materialen zijn er bij u nodig ? 
• Welke beschermende maatregelen voor liften, kozijnen zijn er nodig ? 
• Dienen de vloeren te worden afgetapt met plaatmateriaal ?
• Bedenk de wijze van markeren van de verschillende ruimtes
• Bijvoorbeeld gebruik voor het 1e cijfer de etage -streep- 2e cijfer kamernummer.
• Markeer alle te verhuizen verhuisdozen, meubelen en apparatuur.
• Markeer alles met onze speciale etiketten welke geen sporen van lijm achterlaten.
• Plaats deze nummers op dozen, meubilair en apparatuur.
• Plaats deze nummers ook naast toegangsdeuren op uw nieuwe locatie.
• Wie de- en monteert alle meubelen ? uw leverancier of onze verhuizers ?
• Kijk uw eigen verzekering na en/of bespreek de verzekering met ons.
• Een tijdelijk teveel aan inventaris of archieven kan worden opgeslagen.
• Opslag kan Bert Ooms Verhuizingen meteen in de offerte aanbieden.
• Uw IT-infrastructuur bevat een schat aan informatie, maak voldoende back-ups.
• Plan het aansluiten van de IT infrastructuur op uw nieuwe locatie.
• Begin tijdig met het verhuisklaar maken van uw kantoorapparatuur
• Gehuurde of geleaste apparatuur ? vraag schriftelijke toestemming.

 Bert Ooms Verhuizingen maakt nu een exacte vrijblijvende prijsopgave ! !

1 maand voor verhuisdag
• Kent en snapt iedereen de markering ? uw medewerkers en leveranciers. 
• Bepaal de laad- en dus ook de losvolgorde.
• Wie dirigeert het lossen ? zodat de verhuizers alles netjes op de juiste plaats zetten.
• Rode draad voor het inpakken, echt alles in dozen pakken wat erin past.
• Alles wat niet in de dozen past, laten staan, regelen uw verhuizers.
• Markeer duidelijk alle verhuisdozen met breekbare voorwerpen.
• Tape alle verhuisdozen strak zowel op de boven- en onderkant.
• Verhuisdozen niet te vol en niet te zwaar.
• Verhuisdozen als u deze zelf makkelijk kunt tillen kunnen wij het zeker. 
• Vul verhuisdozen nooit hoger dan de bovenrand, tape deze normaal dicht.
• Nadat de verhuisdozen zijn gemarkeerd, plaats deze niet op meubels of in kasten.
• Houdt zowel dozen als meubels toegankelijk en gemakkelijk te verplaatsen.
• Lege meubelen, buros en archiefkasten zijn makkelijker te verplaatsen
• Volle kantoormeubelen hebben meer kans op beschadiging.
• Volle kasten kunnen wij (alleen horizontaal) ook verhuizen met kastendiepladers
• Overleg en informeer bij ons, soms raken volle meubelen uit hun voegen.
• Zorg voor voldoende parkeergelegenheid op de verhuisdag, iedere meter is er 1 ! 
• Informeer de volgende instanties over het veranderen van uw adres :
 o Gemeentelijke diensten
 o Gas en Energie leverancier
 o Water bedrijf
 o Telefonie leverancier
 o Post en/of Postbus
 o Abonnementen op kranten, tijdschriften
 o Vak- en Beroepsorganisaties 
 o Banken
 o Verzekeringsmaatschappijen
 o Adres op kenteken bewijzen van bedrijfsauto's
 o Belastingdienst
 o Check of u al uw leveranciers heeft aangeschreven

 1 dag voor verhuisdag
• Haal computers en kantoorapparatuur los, klaar om te worden verplaatst:
 o koppel apparatuur los en rol wellicht losse kabels op
 o back up het computergeheugen, indien nodig
 o verwijder toners en laden van de fotokopieermachines
• Zorg voor een schoonmaakbedrijf om de kamers schoon te maken na uw vertrek.

De verhuisdag zelf
• Kom vroeg, verhuizers willen vroeg beginnen !
• Geef iemand de leiding op elke afdeling zodat alles volgens plan verloopt.
• Regel 1 aanspreek persoon op het laadadres.
• Regel 1 aanspreek persoon op het losadres, laat deze het afleveren dirigeren.
• Graag plaatsen wij alles direct op de juiste locatie, voor uw gemak.
• Tijdens de verhuizing herplaatsen is geen optie !
• Bert Ooms heeft een projectcoördinator op zowel het oude als nieuwe adres.
• Zorg voor voldoende beveiliging, op zowel de oude en nieuwe adres.
• Het opzetten van een klein helpdesk om problemen op te lossen.
• In-en uitgangen moeten ten alle tijde vrij zijn tijdens de verhuizing
• Gangen en liften moeten makkelijk bereikbaar zijn.

Is er iets dat speciale aandacht nodig heeft? Een van de adviseurs van Bert Ooms Verhuizingen bespreekt dit met plezier met u ! !

Na de verhuizing
• Controleer of alle adreswijzigingen goed zijn doorgegeven.
• Pak de verhuisdozen uit, leg de lege bij elkaar in een opslagruimte of hal.
• Controleer of alle adreswijzigingen goed zijn doorgegeven.
• Regel afvalcontainers voor een grotere eerste afvalstroom.
• Contact Bert Ooms Verhuizingen voor het ophalen van lege dozen en materiaal.

Bert Ooms Verhuizingen wenst u veel succes op uw nieuwe locatie ! !